チエ：「マナブ君、また「ファイルどこに保存したっけ？」って困ってるの？」

マナブ：「ギクッ！チエさん、なんで分かったんだぜ？いつも探すのに時間がかかって、イライラするんだよな〜。」

チエ：「PCを使っている人あるあるなのよ。どこに何があるか分からなくなると、作業効率もガクッと落ちちゃうわよね。でも大丈夫、コツさえ掴めば、すぐ見つかるようになるのよ。」

なぜファイルが見つからなくなるの？

チエ：「まず、どこに保存するか考えずに、適当に「保存」ボタンを押していることが多いんじゃないかしら？」

マナブ：「うっ…その通りだぜ。とりあえずデスクトップに置いとけばいいや、って思っちゃうんだよな。」

チエ：「デスクトップは一時的な作業スペースであって、保管場所じゃないのよ。ごちゃごちゃになると、大切なファイルを見落としがちになるわ。」

これで迷わない！基本のフォルダ整理術

チエ：「PCには最初から「ドキュメント」「ピクチャ」「ダウンロード」といった基本的なフォルダがあるでしょ？まずはここを意識して使ってみてほしいの。そして、自分で新しいフォルダを作って、テーマごとに分類するのがおすすめよ。」

マナブ：「テーマごと？例えばどんな感じだ？」

チエ：「例えば、「仕事用」「プライベート」「家族写真」「学校の課題」みたいに、大きく分けてフォルダを作ってみるの。その中にさらに細かいフォルダを作って整理していくと、とても見つけやすくなるわよ。」

マナブ：「なるほど、家の中に部屋を作るみたいに、PCの中にも部屋を作るイメージか！これは分かりやすいぜ。」

チエ：「そうよ！そして、ファイル名も大切。「無題」とか「新規作成」じゃなくて、「重要企画書_20231026_最終版」みたいに、中身が分かる名前にするのよ。日付を入れると、どれが最新版か一目瞭然なの。」

マナブ：「これは耳が痛いぜ…。いつも適当な名前で保存しちゃってたから、どれがどれだか分からなくなってたんだよな〜。」

見つからない時の最終兵器！検索機能を活用しよう

チエ：「それでも「あれ？どこに置いたっけ？」ってなったら、Windowsの検索機能を活用するのよ。スタートボタンの横にある検索窓に、ファイル名の一部を入力してみて。大抵のものは見つかるわ。」

マナブ：「検索機能！そういえばそんなのあったな。いつも自力で探し回って、結局見つからなくて諦めてたぜ。」

チエ：「強力な味方だけど、普段から整理しておく方が、結局は時間の節約になるわよ。まずはこの簡単なルールから始めてみてね。」

マナブ：「よし、今日から俺のPCをピカピカに整理するぜ！チエさん、ありがとうな！」

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