もう「めんどくさい」とサヨナラ!RPAでPC作業を自動化する超入門ガイド
マナブ:「はぁ〜、またこのデータのコピペか。毎日毎日同じ作業で、もううんざりだぜ。これ、誰か代わりにやってくれないかな…」
チエ:「あらマナブくん、またため息をついて。その『誰か代わりにやってほしい』という願い、RPAが叶えてくれるかもしれないのよ!」
毎日同じ作業にうんざり?RPAが解決してくれるのよ!
マナブ:「RPA?なんだそれ?新しいゲームか?」
チエ:「ふふ、ゲームじゃないわよ。『Robotic Process Automation』の略で、あなたがパソコンで毎日繰り返している定型作業を、ソフトウェアのロボットが自動でやってくれる技術のことなの。」
マナブ:「え、ロボットがPC作業を自動化?SF映画みたいだぜ!」
チエ:「そうなのよ。例えば、ウェブサイトから情報を集めたり、エクセルにデータを入力したり、ファイルを整理したり…そういった『決まった手順』の作業をRPAツールに覚えさせると、ロボットが勝手に実行してくれるようになるわ。」
RPAって難しくない?PCの「自動運転」を想像してみて!
マナブ:「なるほど、PC版の自動運転みたいなもんか!でも、そんなに便利なものが、本当に初心者でも使えるのか?」
チエ:「もちろんよ。最近のRPAツールは、プログラミングの知識がなくても、マウス操作だけで簡単に設定できるものが増えているの。まるでスマートフォンのアプリを使う感覚で、作業の流れをロボットに教えてあげられるのよ。」
マナブ:「へえー!それはすごいぜ!じゃあ、具体的にどんな作業が自動化できるんだ?」
あなたの「めんどくさい」をRPAで自動化できる具体例!
チエ:「たくさんあるわよ。例えば、こんな作業が考えられるわね。
- ウェブサイトから特定の情報を定期的に抽出して、エクセルにまとめる
- 届いたメールの添付ファイルを自動で特定のフォルダに保存する
- 複数のシステムに同じデータを入力する
マナブ:「うわっ、俺が毎日やってる作業ばっかりだぜ!これ全部自動化できたら、どれだけ時間が浮くんだ?」
チエ:「そうでしょう?RPAを導入すれば、浮いた時間を本来集中すべき仕事や、休憩に充てることができるの。生産性も上がるし、なによりストレスからも解放されるわ。」
マナブ:「よし、俺もRPAでPC作業を自動化して、もっと快適なPCライフを送るぞ!」
チエ:「その意気よ!RPAは、あなたのPC作業を大きく変える強力な味方になってくれるはずよ。私たちのようなパソコン教室でも基礎が学べるから、ぜひこの機会にRPAの世界に足を踏み入れてみてはいかがかしら。」
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