パソコン苦手でも大丈夫!RPAで毎日の作業を「ワンクリック自動化」する時短術【チエとマナブが解説】
マナブ:「はぁ〜、また月末のデータ入力か…。パソコン作業って、いつも同じことの繰り返しで、正直『えいやっ!』って気合を入れないと始められないんだぜ。もっとサクッと終わらせる方法はないもんかなぁ?」
チエ:「あらマナブ、またため息をついているわね。その『えいやっ!』、そろそろ卒業する時期が来ているのよ。実はね、あなたの悩みを解決する魔法のようなものがあるのよ!」
RPAってなあに?パソコン作業の「お助けロボット」のことよ!
マナブ:「魔法?いったい何のことだぜ、チエ!」
チエ:「それはね、RPA(アールピーエー)のことよ!簡単に言うと、あなたがパソコンで普段やっている定型作業を、ロボットが代わりにやってくれる仕組みなの。クリックや文字入力、ファイル移動など、あなたがマウスとキーボードでやっている作業を、RPAのロボットが高速で正確にこなしてくれるのよ。だから、『えいやっ!』と気合を入れなくても、パソコンが勝手に作業を進めてくれるようになるのよ。」
あなたの「面倒くさい」が「ワンクリック」に!RPAでできること
マナブ:「なるほど!でも、具体的にどんな作業が自動化できるんだ?俺のやってるような面倒な作業もいけるのか?」
チエ:「もちろんよ!例えば、こんな作業が自動化できるわ。
- Webサイトからデータをダウンロードして、Excelにコピー&ペーストする作業。
- 複数のファイルの名前を一括で変更したり、フォルダごとに整理する作業。
- 定期的に特定のメールを作成して送信する作業。
これら全部、RPAを使えばワンクリックで実行したり、時間を決めて自動で動き出すように設定できるのよ。あなたの『面倒くさい』が、『あっという間』に変わるの!」
初心者でも大丈夫!今日から始めるRPAで賢く時短!
マナブ:「すげー!でも、俺みたいなパソコン苦手な人間には、プログラミングとか難しそうなんだぜ…。」
チエ:「心配いらないわ、マナブ!RPAツールの中には、プログラミングの知識がなくても、マウス操作だけで簡単に自動化ルールを作れるものがたくさんあるのよ。まるでパズルを組み立てるみたいに手順を教えてあげるだけでいいの。最初は小さな作業からでいいから、ぜひRPAを試してみてほしいわ。毎日のパソコン作業がぐっと楽になって、もっと大切な仕事や、自分の時間をもっと有効に使えるようになるはずよ!」
マナブ:「マジか!それなら俺にもできるかもしれないぜ!もう『えいやっ!』って気合を入れなくてもいいんだな!チエ、ありがとう!さっそくRPAについて調べてみるぜ!」
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