【RPA超入門】PCの「面倒」を自動化!趣味の時間を増やす魔法の始め方
マナブ:「はぁ〜、またこのデータの入力か。毎日同じ作業ばかりで、もう目がショボショボだぜ…」
チエ:「あらマナブ、また退屈そうな顔してるわね。もしかして、いつもの繰り返し作業でうんざりしてるんじゃないの?」
マナブ:「チエ先輩! 図星だぜ。これ、誰か代わりにやってくれないかな〜っていつも思うんだ。まるでロボットにでも任せたい気分だよ。」
RPAって何? PCの「面倒」を解決する魔法のツール
チエ:「ふふ、まさにそれが『RPA』の出番なのよ! RPAっていうのはね、簡単に言うとパソコンの中の作業を自動化してくれる『ソフトウェアのロボット』のことなの。」
マナブ:「ソフトウェアのロボット? なんだそれ、SF映画みたいだな! でも、具体的に何をしてくれるんだ?」
チエ:「例えばね、毎日同じExcelファイルにデータを入力したり、ウェブサイトから情報を集めたり、決まった時間にメールを送ったり。そういう『ちょっと面倒な繰り返し作業』を、RPAがあなたの代わりにやってくれるのよ。人間がPCで操作する手順を覚えさせておけば、ロボットが高速で正確に実行してくれるの。」
マナブ:「ええっ!? そんな夢みたいな話があるのか? それなら俺のデータ入力も、あっという間に終わるってことか!」
どんなことができるの? 具体例で見てみよう!
チエ:「そうなのよ。ほかにも色々なことができるわ。例えば、」
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毎日同じ形式の報告書を作成する
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複数のサイトから特定の商品情報を収集して比較する
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顧客リストから誕生日が近い人に自動でお祝いメールを送る
チエ:「こんな作業もRPAに任せられるの。想像してみて? これらの時間が全部浮いたら、あなたはもっと大切な仕事に集中したり、趣味の時間を楽しんだりできるのよ。」
マナブ:「うおおお! それはすごいぜ! 俺も毎日決まったサイトをチェックして情報をコピペしてるから、それも自動化できたらめちゃくちゃ助かるな! もう面倒な作業はRPAに任せて、俺は新しい企画を考える時間にしたいぜ!」
難しいんじゃないの? 初心者でもRPAを始めるには?
チエ:「そうでしょう? でもマナブが心配しているように、『プログラミングの知識がないと無理なんじゃないか』って思う人も多いわよね。でも大丈夫なのよ。」
マナブ:「だろ? なんか難しそうに見えるんだよな、そういうのって。」
チエ:「最近のRPAツールには、プログラミングの知識がなくても、マウス操作だけで自動化のシナリオを作れるものもたくさんあるの。いわゆる『ノーコード』や『ローコード』ツールって言われているのよ。まずは、あなたが一番面倒だと感じている小さな作業から自動化を始めてみるのがおすすめよ。」
マナブ:「ノーコード! それなら俺にもできるかもな! よし、チエ先輩、さっそくRPAについてもっと調べて、俺も『面倒』を自動化する魔法使いになるぜ!」
チエ:「その意気よ! RPAを活用すれば、あなたのPC作業は劇的に変わるし、何より日々のストレスが減って、本当にやりたいことに時間を使えるようになるわ。ぜひ、この魔法を体験してみてね!」
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