チエ：「マナブ、朝のパソコン起動、何だか大変そうね？毎日のルーティンに追われているように見えるわ。」

マナブ：「チエさん！まさにその通りなんだよ〜。PCを起動して、まずはブラウザを開いて、お気に入りのニュースサイトをチェック。それからメールソフトを立ち上げて、仕事のメールを確認して、ついでにSNSも見て…って、毎朝これの繰り返しなんだぜ。正直、なんか疲れるし、もっと楽にならないかなっていつも思ってるんだ。ワンクリックで全部やってくれたら最高なんだけどなぁ。」

チエ：「フフ、その願い、RPAで叶えられるのよ。毎日の起動ルーティンを自動化して、ワンクリックで朝のPC準備が完了するようにできるの。まるで優秀な秘書があなたのPC作業を代行してくれるようなイメージかしら。」

RPAって何？朝のPC準備が楽になる魔法なの？

マナブ：「RPAって、最近よく聞くけど、なんだか『ロボットがどうこう』って話で、すごく難しそうじゃないか？俺みたいなPC苦手な人間には、縁がないハイテクな話だぜ…。」

チエ：「そんなことないわよ、マナブ！RPAというのは、『Robotic Process Automation（ロボティック・プロセス・オートメーション）』の略で、パソコン上で行う、決まった手順の作業を、まるでロボットがあなたの代わりに忠実にやってくれるようなものなのよ。朝、あなたが手動でやっていたブラウザを開いたり、特定のウェブサイトを表示したり、メールソフトを立ち上げたりする一連の作業を、あらかじめロボットに『こうやってね』と教えておけば、クリック一つ、あるいはPC起動と同時に全部自動でこなしてくれるようになるの。」

マナブ：「へえー！じゃあ、毎朝の面倒なクリック作業から解放されるってことか？それはすごいぜ！毎日数分かかる作業がなくなれば、積もり積もってかなりの時間短縮になるし、朝のバタバタもグッと減りそうだな！」

チエ：「その通りよ！しかも、人間だとたまに忘れちゃいがちな作業も、ロボットは指示通りにきっちり実行してくれるから、抜け漏れも防げるの。たとえば、大事なタスク管理ツールを開き忘れる、なんてこともなくなるわ。」

どうやって設定するの？難しいプログラミングは必要ないの？

マナブ：「でもさ、そういうのって、やっぱり専門的なプログラミングの知識とかが必要なんだろ？コードを書いたりする作業は、俺にはハードルが高すぎるぜ…。」

チエ：「心配いらないわ！RPAツールの中には、プログラミングの知識がなくても、マウス操作やドラッグ＆ドロップで簡単に設定できるものがたくさんあるのよ。特に、Windowsを普段お使いなら、標準で搭載されている『Power Automate Desktop』なんて、まさにその代表例ね。画面を見ながら『ここをクリックして、次にこのアプリを起動して…』と、まるでロボットに作業手順を順番に教えてあげるような感覚で、直感的に設定できるから、PC初心者さんでも安心して始められるわ。」

マナブ：「え、そんなに簡単なのか！？それなら、俺にもできるかもしれないぜ！具体的にはどんなことを自動化できるんだ？例えば、いつも開くウェブページとか？」

チエ：「そうよ！例えば、パソコン起動後すぐに、いつもチェックするニュースサイトや天気予報サイトをブラウザで開いたり、仕事で毎日使う専用の業務アプリを立ち上げたり、GmailなどのWebメールやOutlookなどのメールソフトを起動して、自動で受信トレイを表示させたりね。他にも、特定のフォルダを開いたり、カレンダーアプリを起動したりと、あなたの『いつもの朝のPC準備』を丸ごと自動化できるのよ。」

自動化で得られるメリットは？もっと快適なPCライフが手に入るの？

マナブ：「なるほど！それって、想像以上に便利だぜ！毎朝のストレスが減るどころか、なんかちょっと賢くなった気分になるな。」

チエ：「そうなのよ。RPAで起動ルーティンを自動化すれば、まず一番大きなメリットは『時間の節約』になるわよね。毎朝数分でも、それが積み重なれば一週間、一ヶ月で驚くほどの時間になるわ。そして、次に『ストレスの軽減』。手作業での面倒な繰り返し作業から解放されることで、朝から心に余裕が生まれるの。イライラせずに一日をスタートできるって、とても大事なことよ。さらに、『作業効率の向上』も期待できるわ。PCが準備を整えている間に、あなたは今日のタスクリストを確認したり、コーヒーを淹れたりといった別の作業に集中できるから、朝一番から最高のパフォーマンスを発揮できるはずよ。」

マナブ：「うわー、それは本当に快適なPCライフだぜ！チエさん、ありがとう！俺、早速RPAに挑戦してみるよ！もう毎朝バタバタするのは卒業だ！これで俺も『デキる男』になれるかも！」

チエ：「ええ、ぜひ試してみてほしいわ！最初は小さな自動化から始めてみて、その便利さにきっと感動するはずよ。一度その快適さを知ったら、もう手放せなくなるわね。」

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